各二级学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号) 《安徽职业技术学院学籍学历管理实施办法》（修订）等文件规定，为进一步加强和规范学生学籍管理工作，切实维护学生的利益，须为专科生（不含新生）进行学年学籍注册以及学籍清查工作。现将有关事宜通知如下：
一、学年学籍注册
（一）注册对象
除2024级新生以外的在校专科生。处于保留学籍和休学期间的学生无需进行注册；需复学的学生在办理复学手续后方能进行注册。
（二）工作安排
各二级学院及时、准确掌握本学期学生返校报到情况，逐一核查学生未按时返校报到的原因。根据学生处提供的在籍学生名单，逐班、逐人核对学生学籍信息，完成《2024-2025学年专科生学籍注册汇总表》。
（三）工作要求
1.学生应当按学校规定办理注册手续。事先未请假、未履行注册或者暂缓注册手续逾期2周仍未注册且无正当事由者，学校将不予注册，并予以退学处理。
2.注册前应按照学校财务处相关要求及时缴纳学费。对于确有困难，无法缴纳学费的学生，可以办理绿色通道。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。
3.各二级学院应据实审核在校生报到注册情况，学生处将根据二级学院提交的在校生注册审核结果，在学信网进行学年学籍注册。
二、学籍清查
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）第三十条：（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；学校可予退学处理。
（一）清查对象
1.休学期满（累计不得超过2年）未在规定时间内办理复学手续的学生；
2.退役超过2年仍未办理复学手续的学生；
3.新生保留入学资格期满后仍未办理入学手续的学生；
4.未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动，长期不在校的学生。
（二）工作安排
1.二级学院梳理学生处提供的学籍清查名单，在“智慧校园-学生基本信息”里核对本学院的学生学籍信息，厘清本学院在校生实际情况，确保数据准确无误。同时安排专人逐一联系学生，查明未按时复学原因。
2.对于符合退学条件的学生，二级学院告知其本人或家长学校学籍管理政策，并通知其办理相应手续（可以通过线上学籍异动程序或线下退学表单办理退学手续）。
3.对于拒绝办理退学手续或联系不上的学生，须由二级学院召开党政联席会议，对该部分学生做出拟退学处理决定。
具体准备材料：拟退学处理报告（参考附件2）+党政联席会议记录+告知记录（短信记录、qq记录、微信记录等）+学生退学相关佐证材料。
（三）工作要求
1.不在学籍清查名单内但符合退学情形的学生请各二级学院自行排查并按相关流程办理。
2.学生退学涉及学生重大利益，各二级学院应充分告知学生退学处理的事实、理由和依据，充分听取学生陈述和申辩，同时做好工作留痕。
三、数据报送方式
1.二级学院将签字盖章后的《2024-2025学年专科生学籍注册汇总表》（附件3）于9月18日17点前提交至学生处学籍科,电子版发邮箱xjxlgl@uta.edu.cn.
2.二级学院将签字盖章后的《学籍清查意见反馈表》（附件4）及学生退学相关材料于9月23日中午12点前并提交至学生处学籍科,《学籍清查意见反馈表》电子版发邮箱xjxlgl@uta.edu.cn.
专科生学籍注册及学籍清查工作涉及学生切身利益，请各二级学院高度重视，及时开展相关工作。
附件1：在籍学生名单及学籍清查名单（下发至各二级学院）
学生处
2024年8月30日