根据《普通高等学院学生管理规定》、《安徽职业技术学院学籍学历管理实施办法》等有关规定,专科在校学生最长学习年限设置3至6年,未达到毕业要求的学生在学院规定的最长学习年限内可以申请结业转为毕业,结合工作安排,经与教务处研究决定,近期将开展对补考成绩通过的结业学生集中进行换发毕业证书的申请工作,现将有关事宜通知如下:
一、申请重修有关要求
1.针对考试成绩有未通过的学生,学院教务处再次开放重修申请(线上线下均可),学生可在2022年3月20日前提交重修申请。(开学已经提交过重修申请的除外)
2.各二级学院根据教务处的时间节点负责通知需要补考的结业学生并安排专人负责汇总于3月21日前交教务处。
3.具体考试安排,学院教务处另行通知。
二、结业证书申请换发毕业证书流程
1.学生补考通过后,需到学院教务处打印成绩单并加盖教务处公章。
2.由学生本人填写《安徽职业技术学院结业学生换发毕业证申请表》(见附件1)并向所属学院申请,具体材料提供如下:
(1)学生结业证书原件;
(2)学生成绩单(加盖教务处公章);
(3)《安徽职业技术学院结业生换发毕业证书申请表》;
(4)提供新华社统一摄像的本人2寸蓝底照片1张(与学信网原采集照片一致);
三、申请时间与工作要求
1.各二级学院依据学生提供的申请材料及时进行换发毕业证书资格初审,填写《安徽职业技术学院 学院结业生换发毕业证汇总表》(见附件2)领导审批后于5月10日前将纸质和电子版汇总表及学生提交的材料一并交学生处学籍管理科。
2.根据最长学习年限规定,2019届结业学生于2022年申请时限为最后一年,事关学生切身利益,请各二级学院高度重视,务必将本次申领证书的有关事项一对一通知到学生本人,并做好解释和记录工作。
3.各二级学院根据历届结业学生名单进行梳理,对没有提出申请重修的学生,须说明情况并做好记录。
4.以上申请材料逾期,将不予换发证书。
学生处 教务处
2022年3月15日