各二级学院：
根据省教育厅相关文件精神，为进一步持续推进学生学籍管理工作科学化规范化，维护正常的教学秩序，保障学生合法权益，经研究，学院决定于2021年1月6日至2021年1月15日开展学生学籍工作专项督查。现将有关事项通知如下：
一、督查目的
通过督查，进一步统一思想，提高认识，增强学籍管理工作的重要性和严肃性，强化全体学籍一线工作人员的责任意识和服务意识，确保学籍工作严谨细致、程序规范，提高我校学生学籍科学化管理工作整体水平。
二、督查内容
1、二级学院分级责任制的落实情况，是否有牵头负责学籍管理的工作人员。
2、2020级新生学籍复查工作情况。
3、二级学院班级学生学籍卡的填写情况。
4、二级学院学籍日常管理有据变动，审核审批学生各类学籍异动等能提供各项书面材料依据。
5、2021届学历电子摄像网上信息核查情况。
6、学籍数据报送准确，无错漏现象。
7、各二级学院结业学生数据管理情况。
8、学生信息数据不外泄或作其他用途，充分重视网络安全。
9、能按要求及时上报各类材料、数据，不拖拉。
10、热情周到为学生服务，本学院学生零投诉。
11、坚持原则，严于律己，无任何弄虚作假行为和事故发生。
12、各二级学院学生纸质档案及电子档案整理上交情况。
三、督查方式
1、 本次专项督查采取二级学院自查、学生处全面普查两种方式进行。
2、督查组工作方法：（1）查阅资料；（2）随机问询被抽查学院学生对学院学籍学历最长学习年限、电子注册等相关政策是否了解；（3）结果反馈。
四、督查时间
2021年1月6日—13日为自查阶段（各二级学院自查）；2021年1月14日—15日为普查阶段（学生处组织）；
五、督查要求
各二级学要高度重视此次学籍管理工作督查，严格按照要求准备迎检材料，要以督查为契机，结合本学院实际，认真查找学籍管理工作中存在的薄弱环节，提出并落实整改措施，切实推动我校学籍学历管理工作迈上新台阶。
学生处
2021年1月6日