各位老师：
今年是安徽职业技术学院建校65周年。65载春华秋实，岁月如歌，安职人砥砺前行、奋发向上，为国家和区域经济社会发展培育了一大批优秀技术技能人才。今天的安职已站在了新的历史起点，回首过去，我们无比自豪；面向未来，我们激情满怀。为了更好地铭记校史、开创未来，学院拟筹建校史馆，以真实、全面地记录厚重的“昨日安职”，弘扬“团结、奋发、严谨、求实”的校训精神，服务高水平职业技术大学建设目标。
为了做好校史资料征集工作，经研究，特向我院全体师生员工、离退休老同志及其家属、海内外校友和社会各界人士广泛征集校史资料和实物档案。现将有关事项公告如下：
一、征集时间
2023年12月7日—2023年12月25日
二、征集范围
安徽职业技术学院65年历史沿革中各个时期形成的校史资料和实物档案。
三、征集内容
1.国家、省部级领导、社会各界知名人士来校视察、参观、调研、演讲时的照片、录音、视频等音像材料和刊登相关报道的纸质材料。
2.学院各时期重大事件、活动中形成的实物或照片，收到的重要贺信、贺电、礼品等。
3.对学院发展有重大影响的上级文件、省部级领导的批示以及刊有省部级领导指批示的相关报纸、杂志。
4.刊登有学院重大事件、活动的老报纸、老书信及回忆录等。
5.各个时期学院领导、知名专家学者的任命、聘用、奖励等文件材料，撰写的文章、出版的书籍、工作笔记等；学院在历史岁月中留存下来的珍贵日记、手稿、信函等实物、照片及相关影像资料。
6.反映学院不同时期风貌的历史照片、影像资料等；学院重大纪念活动中形成的实物材料、带有学院特色的纪念品、社会名人创作的书画和校友捐赠的珍贵物品等。
7.反映学院不同时期师生特色的老照片、老物件以及相关的影像资料。
8.学院集体或个人获得的省级以上各类先进表彰、奖励的实物、照片、影像等资料。
9.学院师生员工参加国内外重大活动、赛事留存下来的材料，如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、音像等资料。
10.学院各个时期具有历史价值或纪念意义的印章、徽标、出版物、印刷品、个人证件、票证、纪念章、毕业照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言等。
11.各个时期本院具有较高史料价值的刊物和印刷品。
12.我院早期购买或制作的有历史价值的教具、仪器设备、工具、模型等。
13.能反映我院历史发展的其他资料和实物。
四、征集方式
1.捐赠。捐赠后资料及实物档案所有权归学院。学院档案馆负责捐赠资料及实物档案的交接登记、妥善保管、择时陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者，学院颁发捐赠荣誉证书，以致谢忱。
2.代管。对特别珍贵的资料和实物档案，本人（或亲属）有委托学院保存意愿的，学校档案馆可代为保管。
3.复制。对极为珍贵的资料和实物档案，提供学院复制后，学院有权展示相关材料，原件归还本人（或亲属）。
4.其他方式。
五、相关说明
1.提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、以及与学院的关系等相关信息。
2.回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、职称职务、现工作单位及联系方式等信息。
3.凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。
4.凡捐赠者享有著作权的档案资料，学院档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学院档案馆将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。
现代商务学院 2023年12月7日