全体师生员工、离退休老同志及家属、校友及社会各界人士：
安徽职业技术学院从1958年建校至今已有56年的办学历史，为将学院优良的传统发扬光大，学院决定建设校史馆。为使校史馆能全面、真实记录学院的光辉历程，生动展示学院建设和发展的精神面貌和办学成就，现特向全院各部门、全体师生员工、离退休老同志及家属、历届校友、社会各界人士征集校史资料和实物，具体事项公告如下：
一、征集范围和类别
1、国家领导人、社会名流以及重要贵宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、录音带、录像带、有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹和相关报刊等。
2、各个时期学院党政主要负责同志的照片、任命书及参加重要活动的史料等。
3、我校团体和师生员工个人在校内外获得市、地、省（部）、国家级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章、奖品及荣誉证书等。
4、友好单位或个人赠送给我校的反映重要活动的纪念品等。学院组织的大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片等。
5、校友赠送给学院具有保存展出价值的实物等。
6、我院教职工主编的教材、专著、译著以及学院早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、教具模型、学生证、借书证、录取通知书、毕业证、校内使用的票证等。历届毕业生合影照片、纪念品及通讯录等。
7、我院教职工在国内外期间的具有保存展出价值的实物等。教职员工和校友在参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。出席国际、国内或在我校召开的各种重要会议的照片（包括合影、音像材料）。
8、学院各个时期的印章、校徽、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等。
9、反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料(包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等)。
10、反映学院各个时期的重要发展阶段和发展成就、举办重要活动的事迹资料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等)。
11、其他有校史史料价值的资料和实物等。
上述所有校史实物资料请配以准确详细的文字说明。
二、征集对象
1、全体在岗师生员工；
2、离退休老同志及家属；
3、历届校友：原安徽省轻工业学院、安徽省纺织工业学院的历届校友；原安徽纺织专科学院、安徽纺织工学院的历届校友；原安徽纺织职业技术学院的历届校友；原安徽建材工业学院、安徽材料工程学院的历届校友；原安徽工业经济学院(含安徽省石油化学工业厅技工学院、安徽省化学矿山学院、合肥化学工业学院、安徽省电视中专学院)的历届校友；安徽职业技术学院的历届校友；
4、社会各界人士。
三、征集方式
（一）部门组织提供
1、各部门要高度重视此事，明确一名领导负责这项工作，确定专人收集校史实物资料，并将负责人及具体工作人员名单报学院党委宣传部。
2、各部门请将本单位相关校史资料上交至学院党委宣传部以备展出，并负责向本单位教职员工、离退休老同志、摄影及收藏爱好者、国内外校友征集相关校史资料。
（二）个人提供
1、接受个人捐赠，学院制发捐赠证书以致谢忱，所有权归学院，捐赠物展出时学院将以适当方式注明捐赠者。
2、本人欲自己保存的，学院将代管代展实物，双方签定代保管协议，所有权不变，学院可用复制件展出。
3、凡征集到的校史资料，学院均登记造册，开具接收单。
学院将对提供校史馆馆藏资料和实物的单位和个人颁发捐赠证书以致谢意。
四、资料收集方式
本次校史资料征集工作从即日起开始。上述校史资料捐赠的受理单位为学院党委宣传部。
实物资料送达地点：合肥市新站区文忠路安徽职业技术学院党委宣传部（行政办公楼1104室），联系人：曾老师；联系电话：0551-64369173
信息资料发送方式：安职院校史馆建设群；群号：135345262；
邮箱：36249182@QQ.com
五、资料及实物收集时间：即日起至2015年5月1日
恳请您与我们联系，相互告之或提供各种征集线索，并就校史馆建设工作提出宝贵的意见和建议。
安徽职业技术学院党委宣传部
二〇一四年十二月十六日