为了有效地做好本学期期末的学生管理工作，2011年12月28日，我系召开了本学期最后一次辅导员、班主任工作例会。系党总支书记陈辉，全体辅导员、班主任参加了此次会议。会议由陈辉主持。
首先，陈辉书记通报了我系2012年元旦晚会的准备情况，并要求辅导员、班主任都参与其中，与广大学生共庆元旦佳节。其次，介绍了我系学生党员发展情况，组织发展各项工作开展有条不紊。其三，要求各毕业班班主任跟踪学生就业动态，随时掌握学生就业情况。最后，陈辉指出临近学期结束，现阶段复习迎考是学生工作关注的一项重点工作。各位辅导员、班主任应关注学生、关心学生，确保学生安心学习；严肃考风考纪，杜绝任何形式的考试违规行为。要求每个班级要召开最后一次班会，传达会议精神。同时，陈书记对放假工作进行了安排，对放假时间、开学时间向大家进行了说明，要求务必向同学们传达回家及假期中应注意安全，包括饮食安全、财务安全、出行安全等。
根据陈辉书记布置，各班级与会后分别召开班会，确保会议精神顺利落实。