2020年5月27日下午15点，安徽职业技术学院召开了澳门新濠天地：消防档案协调会议，后勤处、保卫处、基建处等相关行政部门负责人和各二级学院负责人参加了此次会议，会议由保卫处副处长方庆华主持，副校长陈行参加本次会议并作出重要讲话。

首先保卫处尹徽徽对于消防档案的内容进行了分解讲述，重点强调基建处图纸方式、图纸内信息；后勤管理处的食堂和超市管理要求，对于二级学院的二次改造，设计了表格要求填写。保卫处副处长方庆华讲述了校内消防长期存在诸多问题。

副院长陈行讲述了以下四点：(1)将消防档案的建立列为校内新工作新任务新挑战，作为消防重点单位，建立消防档案的必要性。(2)对消防档案内容明确职责，落实分工；消防档案搭建基本框架，各部门间要形成共识。（3）强调各部门抓紧时间，落实到位。（4）要求保卫处制定完整的校内消防安全管理制度，及时修订，以保障校内消防安全管理制度的长期有效。

最后保卫处副处长方庆华对会议进行了总结归纳，应新站区消防大队于2020年5月20日下达的消防重点单位建立消防档案通知，要求各部门于2020年6月1日前提交相关材料。